O cálculo da necessidade de compras considera, essencialmente, dois parâmetros:


Se a filial considera ou não estoque Ambiente/Parâmetros/Parâmetros de Compras/Suprimentos/Aba Filial 

Considerar estoque no calculo da necessidade de compras.


            E se serão consideradas AF's pendentes para realizar o cálculo (Ambiente/Parâmetros/Parâmetros de Compras e Suprimentos/Geral/Aba solicitação de compras -Considerar AF's pendentes no cálculo da necessidade de compras)

OBS: caso este parâmetro não esteja marcado, o que será considerado para o cálculo da necessidade de compras serão as SOLICITAÇÕES de compras pendentes. (um dos dois - AF ou solicitação de compras - sempre será considerado)


            Caso seja necessário que o produto ou nível de produtos sejam comprados com o mesmo valor da previsão de consumo (não irá considerar estoque nem solicitações ou AF) deve-se cadastrá-los como produtos que consideram apenas consumo (Módulo Compras/Ambiente/Cadastros/Filial/Produtos que consideram apenas consumo). Este cadastro é utilizado, geralmente, para produtos que mesmo não sendo consumidos não irão para o estoque, como itens de panificação ou hortifruti.

OBS: Caso o cálculo da necessidade de compras seja calculado mais de uma vez para este produto/nível de produtos, ele sempre irá gerar compra, portanto, deve-se atentar para este fato.


            O sistema considera solicitações com data de entrega na data de processamento até a data de final de entrega (quando o parâmetro "ConsideraAF pendente no cálculo da necessidade de compras" estiver desmarcado ). 


            Ou AF's com data de entrega igual a periodicidade da filial na data de processamento até a data de entrega final (se o parâmetro "ConsideraAF pendente no cálculo da necessidade de compras" estiver marcado).


            O sistema soma a posição de estoque atual data primeira entrega (conforme o filtro preenchido) - Caso a filial considere estoque.


Prévia do cálculo da necessidade de compras:


            O relatório da prévia é gerado juntamente com a solicitação de compras, sendo um espelho dela.

OBS: É de suma importância manter este relatório arquivado para verificações de valores, em caso de dúvidas futuras. O relatório de prévia que é visualizado no sistema é apenas da data de processamento em diante, não atendendo para análise de casos anteriores à esta data.


Prévia diferente da solicitação de compras:


            A prévia é gerada idêntica à solicitação (o sequencial da prévia correspondente fica registrado no canto inferior direito da tela de lançamento de solicitação de compras). Contudo, a solicitação de compras pode ser alterada após a geração de AF's por exemplo, então o valor ou a data de entrega podem não ser os mesmos.

Para verificar esta situação é necessário que o parâmetro "Utiliza auditoria em alteração de solicitação de compras" esteja marcado (Ambiente/Parâmetros/Parâmetros de Compras e Suprimentos/Geral - Aba Solicitação de compras - Utiliza auditoria sobre as alterações em solicitações de compras). Este parâmetro habilita a aba Justificativa de alteração na tela de lançamento de solicitações de compras, sendo possível acompanhar as alterações realizadas e suas respectivas justificativas.


Interpretação dos campos da prévia:


A prévia possui, em seu rodapé, legenda explicativa. Seguem exemplos para auxiliar sua análise:


            Antes de analisá-la, visualize o relatório do calendário de compras (Compras/ambiente/cadastros/filial/calendários de compras - clique sobre a impressora e preencha o filtro com as informações necessárias), pois assim é possível verificar o período de consumo que será atendido em cada entrega.


Referente às colunas do relatório:


No período: Consumo da "Entrega" até a próxima "Entrega menos um dia"


Exemplo: Se Há uma entrega no dia 01/09 e a outra nos dia 08/09, o valor desta coluna será a soma do consumo dos dias: 01/09, 02/09, 03/09, 04/09, 05/09, 06/09 e 07/09

Casos em que a periodicidade de entrega seja diária, o valor representado será o consumo do dia da entrega.


A ser entregue:  Consumo da "Entrega" mais dias de limite de segurança até a próxima "Entrega" mais dias de limite de segurança menos um dia


Exemplo: No caso de entregas em 01/09 e 08/09 com um limite de segurança de 3 dias. O valor desta coluna será o consumo dos dias: 01/09, 02/09, 03/09, 04/09, 05/09, 06/09. [entrega + 3 dias de consumo + (3 dias de consumo-1 dia)]


Antecipado: Consumo da "Entrega" posicionada até a "Entrega" posicionada mais dias de limite de segurança menos um dia.


Exemplo: Entregas em 01/09 e 08/09 com um limite de segurança de 3 dias


A "entrega posicionada" refere-se a linha (data de entrega a qual você está analisando) no exemplo, caso estivéssemos analisando a linha/entrega de 01/09 o consumo abrangeria os dias:  01/09, 02/09, 03/09 (esses dois últimos dias são o limite de segurança '3' menos 1 dia) 


Previsto na primeira entrega: "Já solicitado" mais posição de estoque do dia menos consumo da data de processamento até entrega inicial menos um dia


Exemplo: Entregas em 01/09 e 08/09 com um limite de segurança de 3 dias, data de processamento 28/08


Tudo que será entregue até até dia 01/09 mais a posição de estoque do dia 28/08 menos o consumo dos dias 28/08, 29/08, 30/08, 31/08 (data de processamento até 01/09): entrega inicial menos 1 dia


Previsto demais entregas: "Já solicitado" mais "A comprar" na "Entrega" anterior mais AF's pendentes (depende da parametrização em ambiente/parâmetros/parâmetros de compras e suprimentos/aba geral/ sub aba "solicitação de compras" caso o check box "Considerar AF's pendentes no cálculo da necessidade de compras" não esteja marcado, as Solicitações é que serão consideradas) menos "No período" entrega anterior


Exemplo: A soma dos valores destacados em vermelho menos o valor destacado em azul geram o resultado em preto





Utilizado: "Previsto" menos valor "Antecipado" menos estoque de segurança maior ou igual "A ser entregue"? Se sim "Utilizado" é igual "A ser entregue" se não "Utilizado" é igual a "Previsto" menos "Antecipado" menos Estoque de segurança


Valor destacado em vermelho menos valor destacado em azul resultam o valor em preto.

Se este valor (destacado em preto) for maior ou igual ao valor destacado em verde o valor em verde (A ser entregue) esse valor será também o valor de "Utilizado" (destacado em preto) 



Exemplo: Entregas em 01/09 e 08/09 com um limite de segurança de 3 dias


Já solicitado: Itens de AF em aberto ou com baixa futura com entrega entre a "Entrega" anterior mais um dia até a "Entrega" posicionada


Exemplo: Entregas em 01/09 e 08/09


Neste coluna estão as AF's/solicitações de compras em aberto entre as entregas dos dias 01/09 e 08/09


Calculado: "A ser entregue" menos "Utilizado"


Valor destacado em vermelho menos valor destacado em azul geram resultado em preto


    


A comprar:  "Calculado" considerando o arredondamento de compras do produto


O valor destacado em vermelho é do produto de estoque, ou seja, em Kg, o valor em azul é a conversão para o produto de compra utilizado.




Sarah Araújo

Suporte TecFood